Baixar Notas
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Como parar de pedir as notas fiscais para os clientes
Todo início de mês, a mesma mensagem sai do seu WhatsApp: bom dia, pode me enviar as notas do mês? Alguns clientes respondem no mesmo dia. Outros respondem depois de uma semana. E sempre tem aquele que não responde, e você precisa ligar.
O custo escondido dessa rotina
O problema não é só ficar esperando. Cada cliente manda os arquivos de um jeito. Um encaminha via e-mail, outro sobe os arquivos na nuvem, e assim por diante. E sempre aparece o ZIP com metade das notas, que você acaba tendo que conferir e pedir de novo.
Sem contar a grande quantidade de conversas para acompanhar. Todo mês, de novo. Quanto de trabalho e frustração você gasta com isso?
O caminho para não cobrar mais ninguém
Você não precisa passar por todo esse ritual. Com o certificado A1 de cada cliente, o Baixar Notas baixa as notas direto do ambiente nacional, no seu computador, todos os dias.
O cliente não precisa fazer nada. Nem lembrar do dia primeiro, nem procurar e-mail antigo. As notas dele aparecem na sua tela, emitidas e recebidas, sem ninguém pedir.
Além disso, você não precisa se preocupar com a segurança de enviar o certificado do cliente para servidores de terceiros. No Baixar Notas o arquivo fica num cofre criptografado no seu computador, sem subir para nenhum servidor.
O que muda no dia primeiro
Você abre o app e as notas do mês já estão lá, de todos os clientes. Se alguma nota foi cancelada ou algum certificado está para vencer, o painel avisa. Daí é exportar: um clique em Mês Anterior gera o ZIP com os XMLs e os PDFs, junto com o relatório de conciliação.
Como começar
Você vai precisar do certificado A1 de cada cliente, o mesmo arquivo que já assina as notas dele. Baixe o instalador, cadastre os CNPJs com os certificados e deixe a primeira sincronização rodar. É grátis para um CNPJ e funciona no Windows 10 e 11.
Quanto custa
O plano grátis aceita um CNPJ com notas ilimitadas. Os planos pagos começam em R$ 48 por mês e a única diferença entre eles é a quantidade de CNPJs. Veja a tabela completa na página de preços.