Baixar Notas
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Como conferir se todas as notas vieram antes de fechar o mês
Fechar o mês sempre vem com surpresas: a nota cancelada depois do seu download, a emitida com atraso, etc.
Por que a conferência manual não fecha a conta
Manualmente, você teria que comparar a sua pasta de XMLs com o portal, nota a nota, para cada CNPJ. Seria um trabalho absurdo.
E tem um cenário ainda pior: a nota que estava válida no dia do download e foi cancelada depois. Como saber disso?
As preocupações que surgem no fechamento
São perguntas que sempre aparecem e geram trabalho extra:
- Canceladas e substituídas: alguma nota que entrou na soma mudou de status depois do download?
- Emitidas com atraso: apareceu nota do período depois do seu último download?
- Recebidas: e as notas recebidas, que não entram na sua pasta de XMLs? Alguma foi esquecida?
- Retenções: o ISSQN retido bate, nota a nota, com o total apurado?
O difícil é responder tudo isso sem perder horas de trabalho.
A conferência em um clique
O Baixar Notas transforma essa lista de perguntas no relatório de conciliação. Um clique em Mês Anterior gera o fechamento do período: faturamento, ISSQN apurado e retenções, nota a nota. É o número para bater com a sua apuração antes de enviar.
As duas primeiras perguntas o app responde no dia a dia, sem esperar o fechamento. Ele sincroniza todos os CNPJs diariamente: a nota emitida com atraso entra na lista sozinha, e a cancelada ou substituída vira aviso na hora.
Para conferir fora do app ou arquivar junto com o fechamento, o mesmo relatório sai em PDF e em Excel, com as notas que você escolher no filtro.
Como testar
Baixe o instalador, cadastre um CNPJ com o certificado A1 e deixe a primeira sincronização terminar. Depois clique em Mês Anterior e compare o relatório com o fechamento que você fez na mão. É grátis para um CNPJ e funciona no Windows 10 e 11.
Quanto custa
O plano grátis aceita um CNPJ com notas ilimitadas, relatório de conciliação incluído. Os planos pagos começam em R$ 48 por mês e a única diferença entre eles é a quantidade de CNPJs. Veja a tabela completa na página de preços.