Baixar Notas
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É seguro enviar o certificado A1 do cliente para um sistema em nuvem?
Você encontrou um sistema que baixa as NFS-e sozinho. No cadastro, ele pede o arquivo do certificado A1 do seu cliente e a senha. Você para na frente da tela e pensa duas vezes. Essa hesitação faz muito sentido.
O que você entrega junto com o arquivo
O certificado A1 é um arquivo e uma senha. Quem tem os dois assina em nome da empresa: emite nota, acessa os portais do governo, assina documento. É a assinatura da empresa do seu cliente, guardada em um arquivo.
E há a camada da confiança. O certificado é do cliente, que confiou o arquivo a você. Quando ele segue para o servidor de um terceiro, essa confiança viaja junto, e quem responde pela escolha é o escritório.
O que perguntar antes de contratar uma nuvem
Enviar certificado para a nuvem não é sinônimo de problema. Há fornecedor sério. A diferença aparece nas respostas a perguntas simples:
- Onde o arquivo e a senha ficam guardados?
- Quem na equipe do fornecedor consegue acessá-los?
- O que acontece com os arquivos quando você cancela o serviço?
- O contrato trata o fornecedor como operador de dados, nos termos da LGPD?
- Se houver um incidente, quem avisa o seu cliente, e em quanto tempo?
Se as respostas vierem claras e por escrito, você tem como avaliar. Se vierem vagas, você já tem a sua resposta.
E existe o caso em que nada disso adianta: o cliente que não autoriza. Há empresa que não deixa o certificado sair de jeito nenhum, e a palavra final é dela.
O caminho em que a pergunta não existe
O Baixar Notas resolveu isso de outro jeito: em vez de levar o certificado até o sistema, o sistema roda onde o certificado já está. É um aplicativo instalado no seu computador. Você cadastra os CNPJs com os certificados A1 e o Baixar Notas guarda tudo em um cofre criptografado, na sua máquina.
Nada é enviado para servidores externos: nem nota, nem certificado, nem CNPJ. As notas baixadas ficam numa pasta que você escolhe, como pode ver na nossa política de privacidade.
Com o certificado guardado de forma segura, o app sincroniza todos os CNPJs em segundo plano, todos os dias, e busca as notas direto no ambiente nacional.
Matrizes e filiais aproveitam o mesmo arquivo: cadastre o certificado da matriz e o app detecta as filiais pela raiz do CNPJ.
Como testar
Baixe o instalador e abra. É grátis para um CNPJ, não precisa de cadastro. Funciona no Windows 10 e 11.
Cadastre um cliente e acompanhe a primeira sincronização. O certificado não sai da sua máquina em momento nenhum, e dá para conferir: desligue a internet depois do download e abra as notas. Está tudo lá, na sua pasta.
Quanto custa
O plano grátis aceita um CNPJ com notas ilimitadas. Os planos pagos começam em R$ 48 por mês e a única diferença entre eles é a quantidade de CNPJs. Veja a tabela completa na página de preços.