Baixar Notas
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Como baixar as notas do portal da NFS-e em lote
Você precisa dos XMLs e dos PDFs de todas as notas do mês, de um cliente ou de quarenta clientes. No portal nacional da NFS-e, o problema é o mesmo: não há botão para exportar tudo.
O que dá para fazer no próprio portal
No painel do contribuinte, você vê as notas emitidas e recebidas de cada CNPJ. Dá para consultar, abrir e baixar o XML ou a DANFSe. Uma nota por vez.
Para uma empresa com três notas por mês, isso resolve. O problema está na escala do escritório: 40 clientes, com 30 notas cada, totalizam 1.200 downloads. A cinco segundos por clique, passa de uma hora e meia. Todo mês, sem contar as quedas do portal no meio do caminho.
Os atalhos que todo mundo tenta
Extensão de navegador. Automatiza o clique, mas só enquanto a aba estiver aberta. Você precisa acompanhar de perto. Com volume alto, algumas travam ou pulam nota. No mês seguinte, tudo de novo.
Sistema em nuvem. Baixa sozinho, mas o certificado A1 do seu cliente vai para o servidor de outra empresa. Há contador que aceita. Há cliente que não deixa.
Pedir para o cliente enviar. Alguém sempre acaba esquecendo. E quem corre atrás no fechamento é você.
Como deixar o download em lote no automático
Foi para esse cenário que o Baixar Notas foi criado. É um aplicativo que você instala no seu computador para baixar XMLs e PDFs em lote, sem trabalho manual. Você cadastra cada CNPJ com o certificado A1 e ele baixa as notas sozinho, em segundo plano, todos os dias.
Além disso, ele permite filtrar as notas por data, do jeito que você faria no portal. Nada de lembrar NSU ou número de sequência.
Se uma nota não vier hoje, o app marca e tenta novamente logo em seguida. Você não precisa lembrar.
O passo a passo
1. Instale o aplicativo
Baixe o instalador e abra. É grátis para um CNPJ, não precisa de cadastro. Baixe e instale agora no Windows 10 e 11.
2. Cadastre a empresa com o certificado A1
Use o mesmo arquivo que você já possui. O Baixar Notas guarda em um cofre criptografado no seu computador. Nada é enviado para servidores externos: nem nota, nem certificado, nem CNPJ.
3. Deixe o primeiro download rodar
Na primeira sincronização, o app baixa o histórico de notas da empresa. Depois, ele segue baixando as novas notas todos os dias enquanto estiver aberto. Se o computador ficar desligado por dias, ele recupera todo o período na próxima vez que for aberto.
4. Exporte tudo em um clique
No fechamento, clique em Mês Anterior. Assim você poderá exportar um ZIP com os XMLs e os PDFs de todas as notas do período.
Depois, é só gerar o relatório de conciliação: faturamento, ISSQN apurado e retenções, nota a nota. É o que você usa para conferir se veio tudo antes de fechar.
Quanto custa
O plano grátis aceita um CNPJ e já baixa e exporta em lote, sem limite de notas. Os planos pagos começam em R$ 48 por mês e a única diferença entre eles é a quantidade de CNPJs. Veja a tabela completa na página de preços e escolha o plano certo para você.