Baixar Notas
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Nota cancelada depois do fechamento: e agora?
Você fez o fechamento, o cliente recebeu os relatórios, e semanas depois você descobre: uma nota daquele período foi cancelada ou substituída. Que lástima!
Se você tivesse sido avisado na hora do cancelamento, não teria tido esse trabalho extra.
Por que isso acontece?
Geralmente ocorre quando a nota é cancelada após o fechamento. O XML na sua pasta continua lá, igualzinho: o que mudou foi o status da nota no ambiente nacional, através de um evento de cancelamento.
Sem conferir de novo, não há como saber.
Como ficar sabendo na hora
Esse trabalho todo existe porque a notícia chegou tarde. O Baixar Notas sincroniza todos os CNPJs diariamente e compara o que veio com o que já estava na sua base: nota cancelada ou substituída vira aviso no mesmo dia. A lista de notas também mostra as canceladas do período, separadas pelo filtro.
E no fechamento seguinte, o relatório de conciliação já sai com o período conferido: faturamento, ISSQN apurado e retenções, nota a nota.
Como testar
Baixe o instalador, cadastre um CNPJ com o certificado A1 e deixe a primeira sincronização terminar. A partir daí, cancelamento e substituição chegam como aviso, sem você procurar. É grátis para um CNPJ e funciona no Windows 10 e 11.
Quanto custa
O plano grátis aceita um CNPJ com notas ilimitadas. Os planos pagos começam em R$ 48 por mês e a única diferença entre eles é a quantidade de CNPJs. Veja a tabela completa na página de preços.