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Certificado A1 vencendo: como não ser pego de surpresa
O certificado A1 vale um ano, e frequentemente o vencimento nos pega de surpresa. Você só descobre quando tudo para: a nota que não baixa ou o acesso recusado no portal. Quase sempre no meio de um fechamento.
Como os escritórios controlam hoje
O jeito clássico é usar uma planilha, com alguém responsável por olhar de tempos em tempos. Funciona, mas é trabalhoso e sujeito a falhas.
E tem um detalhe que complica até para quem é organizado: muitas vezes, o aviso de renovação da certificadora vai para o e-mail do cliente. O escritório nem fica sabendo.
O aviso automático do Baixar Notas
No Baixar Notas, cada CNPJ é cadastrado com o próprio certificado A1, e o app conhece a validade de todos. Quando um vencimento se aproxima, o aviso aparece no painel, junto do trabalho do dia. Sem planilha e sem depender de memória.
Renovar antes de vencer também costuma ser mais simples: com o certificado ainda válido, muitas certificadoras concluem a emissão do novo online.
E se vencer mesmo assim...
O app para de baixar as notas daquele CNPJ, porque é o certificado que autoriza o acesso ao ambiente nacional. As notas já baixadas continuam na sua pasta.
Assim que o novo certificado é cadastrado, ele recupera o período que ficou para trás.
Como testar
Baixe o instalador e cadastre um CNPJ com o certificado A1. O aviso de vencimento chega sozinho, com antecedência, sem você precisar anotar data em lugar nenhum. É grátis para um CNPJ e funciona no Windows 10 e 11.
Quanto custa
O plano grátis aceita um CNPJ com notas ilimitadas. Os planos pagos começam em R$ 48 por mês e a única diferença entre eles é a quantidade de CNPJs. Veja a tabela completa na página de preços.